Copies de sauvegarde

Dans Finance D, les copies de sauvegarde servent à deux choses essentielles :

1. Elles servent à protéger vos dossiers de tenue de livres en créant des points de restauration à des moments précis dans le temps. En cas d'erreur, par exemple, il suffit de retourner au point de restauration le plus proche.

2. Elles servent aussi à partager vos dossiers de tenue de livres à d'autres personnes qui utilisent le logiciel Finance D. Par exemple, si vous avez un comptable qui travaille avec Finance D, vous lui envoyez la copie de sauvegarde par courriel avec votre mot de passe pour qu'il l'importe dans son logiciel de façon sécuritaire.

Créer une copie de sauvegarde

1. Ouvrez la fenêtre d'options.
2. Ensuite, allez à l'onglet "Mon Dossier".
3. Cliquez sur le bouton "Créer une copie de sauvegarde".
4. Écrivez une courte description pour vous souvenir de quoi il s'agit.
5. Cliquez sur le bouton "Créer".

Restaurer une copie de sauvegarde

1. Ouvrez la fenêtre d'options.
2. Ensuite, allez à l'onglet "Mon Dossier".
3. Trouver la copie de sauvegarde que vous voulez restaurer.
4. Cliquez sur le bouton d'action en forme de flèche qui pointe vers la gauche.
5. Confirmez que vous voulez restaurer cette copie de sauvegarde.

remarque

En restaurant une copie de sauvegarde, toutes les données actuelles du dossier actif sont remplacées par la copie. Incluant aussi le mot de passe qui était défini à cette période dans le temps. Cependant, n'ayez pas peur de perdre quoi que ce soit car une copie automatique se fait avant de restaurer. En cas d'erreur, il sera possible de retourner à la copie automatique de la même manière.

Supprimer une copie de sauvegarde

1. Ouvrez la fenêtre d'options.
2. Ensuite, allez à l'onglet "Mon Dossier".
3. Trouver la copie de sauvegarde que vous voulez supprimer.
4. Cliquez sur le bouton d'action en forme de corbeille (poubelle).
5. Confirmez que vous voulez supprimer cette copie de sauvegarde.

Exporter une copie de sauvegarde

1. Ouvrez la fenêtre d'options.
2. Ensuite, allez à l'onglet "Mon Dossier".
3. Trouver la copie de sauvegarde que vous voulez exporter.
4. Cliquez sur le bouton d'action en forme de flèche qui pointe vers le bas.
5. Choisissez l'emplacement de votre ordinateur où vous voulez exporter cette copie de sauvegarde.

info

Le contenu dans le fichier .zip de votre copie de sauvegarde est encrypté. Donc, le contenu est illisible sans votre mot de passe.

Importer une copie de sauvegarde

1. À la fenêtre d'accueil / fenêtre de connexion du logiciel, cliquez sur le bouton "Importer un dossier existant".
2. Ensuite, choisissez le fichier .zip (la copie de sauvegarde) que vous voulez importer.
3. Finalement, confirmez l'importation de la copie de sauvegarde.

remarque

Si vous importez une copie de sauvegarde d'un dossier qui existe déjà sur votre ordinateur, le dossier sera remplacé avec la copie de sauvegarde. Assurez-vous donc de ne pas écraser du contenu plus récent par une vielle copie de sauvegarde. Servez-vous des infos de la fenêtre de confirmation d'importation pour vérifier que la copie de sauvegarde est pertinente.

Informations supplémentaires

Les copies de sauvegarde sont indépendantes pour chaque dossier de tenue de livres que vous avez créé dans le logiciel. Donc, chaque dossier gère ses propres copies de sauvegardes indépendamment des autres dossiers. Il n'y a aucun risque d'affecter un autre dossier que celui qui est actif.

Par défaut, les copies de sauvegarde sont localisées dans un dossier interne du logiciel pour simplifier leur gestion. De ce fait, il est nécessaire d'exporter une copie de sauvegarde au moment où nous voulons la transférer vers un autre ordinateur.