FAQ

Le logiciel Finance D est-il vraiment gratuit ?

Oui. Le logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée" version 1, est gratuit à 100 % et pour toujours. Il n'y a aucun frais caché ni aucune limite. Dans Finance D, tout est vraiment gratuit et sans publicité. Vous pouvez donc considérer Finance D comme étant un logiciel comptable gratuit.

Pourquoi le logiciel Finance D est-il gratuit ?

Le logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée" est gratuit, car il a été conçu pour rendre service aux Québécois et Québécoises. Plus spécifiquement, l'offre gratuite du logiciel est motivée par une passion pour la programmation, unie avec la volonté d'aider les travailleurs autonomes à avoir accès à un logiciel comptable simple et efficace pour leur comptabilité quotidienne.

De plus, le logiciel sert de preuve des capacités de l'entreprise Finance D à offrir des solutions pratiques à des défis de la comptabilité. Ce produit est donc un pilier pour la réputation de Finance D.

En d'autres mots, vous pouvez voir ce logiciel comme le fruit d'une passion pour la programmation, le désir d'aider et une preuve de fiabilité de l'entreprise. Certes, il est possible qu'un autre produit créé par l'entreprise Finance D soit payant un jour, mais le logiciel de tenue de livres simplifiée version 1, restera gratuit.

Enfin, si vous voulez contribuer financièrement pour nous aider en retour, ou simplement pour dire merci, il est possible de faire un don via notre page web à l'adresse suivante : https://finance-d.com/soutenir/.

Le logiciel Finance D fonctionne sur quels appareils ?

Le logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée" est conçu pour fonctionner sur les ordinateurs Windows. De préférence, ayant la version Windows 10 et un système relativement récent pour une performance optimale. (Voir les spécifications minimales requises). Il est également compatible avec les ordinateurs Mac. Ceci inclut les nouveaux Mac qui sont équipés de la puce Apple M1 (fabriqués depuis 2020).

Le logiciel Finance D est-il compatible avec Mac ?

Oui. Le logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée" est compatible avec les ordinateurs Mac (Apple). Ceci inclut les nouveaux Mac qui sont équipés de la puce Apple M1 (fabriqués depuis 2020).

Quelles sont les spécifications minimales requises pour utiliser le logiciel Finance D ?

Vous avez besoin d'un ordinateur qui correspond aux spécifications suivantes:
Système d'exploitation (OS) :
Windows 7/8/10/11 (Windows 10+ recommandé).
Mac OS X 10.11 El Capitan (Mac OS X Catalina+ recommandé).
Type du système : Système d'exploitation 64 bits et processeur x64. Pour Mac, nous supportons également le arm64 avec la puce Apple M1.
Processeur (CPU) : 1 Ghz et plus.
Mémoire (RAM) : 275 Mo et plus.
Espace disque : 275 Mo et plus.
Carte graphique (GPU) : Aucun besoin particulier, mais une carte graphique peut améliorer la vitesse de l'interface graphique.
Carte son : N/A.
Connexion internet : Nécessaire seulement pour l'installation et les mises à jour. Le logiciel fonctionne même hors-ligne (même si vous n'êtes pas connectés à internet).

Comment savoir si mon ordinateur est compatible avec le logiciel Finance D ?

Trouvez les détails techniques de ordinateur et comparez-les avec nos spécifications minimales requises. Voir wikihow.com pour un guide pratique.

Est-ce que le logiciel collecte mes données personnelles ?

Non. Vos dossiers de tenue de livres sont enregistrés localement dans votre ordinateur. Ils ne vont jamais sur Internet. De plus, tout ce qui est sauvegardé dans votre ordinateur est encrypté selon les standards AES-256. Ce qui a pour résultat que sans le mot de passe de votre dossier Finance D, et sans un accès physique à votre ordinateur, personne ne peut voir les données contenues dans votre installation du logiciel. Cependant, notez que Finance D collecte des données rudimentaires à propos de votre utilisation du logiciel dans le respect total de votre vie privée. Pour en savoir plus à propos de ce sujet, consultez le lien suivant au point #2 : https://finance-d.com/licence/.

À qui est-ce que le logiciel Finance D convient le mieux ?

Cela dépend de vos activités. Toutefois, nous avons conçu le logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée" pour les petites entreprises et les travailleurs autonomes du Québec. Il est également possible de l'utiliser pour vos finances personnelles mais, le concept est optimisé pour les entreprises québécoises taxées ou non taxées. Le logiciel est vraiment idéal pour une entreprise enregistrée aux taxes du Québec ayant un statut de travailleur autonome. Si vous avez besoin de plus de renseignement pour savoir si le logiciel vous conviendrait, n'hésitez pas à contacter Finance D.

Est-ce que le logiciel peut produire mes États Financiers officiels comme un Bilan par exemple ?

Non. Le logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée" n'est pas conçu pour entrer dans les complexités comptables. Idéalement, nous vous conseillons de garder une collaboration trimestrielle ou annuelle avec un comptable pour compléter votre comptabilité le mieux possible. Le logiciel sera votre outil pour facturer vos clients, suivre vos dépenses, obtenir des résultats en temps réels et bien prévoir vos stratégies financières. Il vous fera économiser de l'argent sur le temps d'honoraires professionnels et vous aidera au quotidien. Mais, Finance D n'est pas conçu pour remplacer un comptable professionnel quand il s'agit des États Financiers.

Pourquoi est-ce que je dois créer un dossier pour utiliser le logiciel Finance D ?

Il est nécessaire de créer un dossier pour utiliser le logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée", car c'est le moyen de sécuriser vos données avec un mot de passe. De plus, vous pouvez gérer plusieurs dossiers indépendants en sélectionnant dans lequel vous voulez travailler au moment d'ouvrir le logiciel. Par exemple: deux entreprises et un dossier personnel.

Comment obtenir les mises à jour du logiciel Finance D ?

Les mises à jour du logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée" se font automatiquement à partir du moment qu'il a été installé sur votre ordinateur. En effet, le logiciel est muni d'un système de mises à jour automatisées qui consiste à détecter si vous avez la dernière version ou si notre serveur en a une plus récente. Dans le cas où une nouvelle version est disponible et que vous êtes connectés à internet, une notification vous indiquera qu'il suffit de redémarrer le logiciel pour appliquer les changements de la mise à jour. Notez que le logiciel vérifie les mises à jour seulement quand vous l'ouvrez. Il n'y aura pas de tâche qui s'exécute en arrière-plan si vous n'ouvrez pas le logiciel.
S'il arrive que votre logiciel ne se mette pas à jour automatiquement, il est possible que ce soit dû à un manque d'espace dans votre disque dur. Ou, possiblement à cause d'une incompatibilité avec une vielle version de Mac ou Windows par rapport au nouveau moteur interne du logiciel. Si c'est votre cas, vous pouvez installer manuellement la plus récente version en téléchargement le fichier d'installation à l'adresse officielle suivante: https://finance-d.com/telecharger.

Est-ce que vous offrez du soutien technique pour le logiciel Finance D ?

Oui. Mais, limité. Nous allons prioriser nos clients de tenue de livres (chez Gestion Desroches Inc.), et répondre à un maximum de requêtes personnalisées selon la mesure de notre emploi du temps. Pour nous contacter visitez le lien suivant où nos coordonnées sont affichées: finance-d.com/a-propos.

Qui est responsable du développement du logiciel Finance D ?

Le logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée", est développé par Alexandre Desroches, programmeur et technicien comptable chez Gestion Desroches Inc. Il est constamment exposé aux besoins réels des travailleurs autonomes grâce à son travail en tenue de livres. Et il est également passionné pour la programmation. C'est un mélange parfait pour concevoir un logiciel comptable efficace et facile à utiliser dans le contexte du Québec.

Est-ce que le logiciel fonctionne sur une tablette ou un cellulaire ?

Malheureusement, non. C'est un logiciel pour ordinateurs Windows ou Mac. Or, les téléphones intelligents et tablettes, n'ont pas le même système d'opération qu'un ordinateur et Finance D n'est pas conçu pour ces appareils. De plus, à notre avis, faire de la comptabilité sur un écran réduit est moins productif qu'à l'ordinateur.

Le sommaire de taxes dans le logiciel Finance D est-il fait pour la méthode de déclaration de taxe régulière ou pour la méthode simplifiée ?

Le sommaire de taxes du logiciel Finance D est conçu pour la méthode de déclaration de taxes régulière. Cette méthode est généralement plus payante pour les travailleurs autonomes. Finance D vous donne l'information nécessaire pour remplir votre déclaration de taxes régulière dans le formulaire FPZ-500 du Gouvernement du Québec. Par contre, rien ne vous empêche d'utiliser le logiciel si vous préférez la méthode simplifiée des déclarations de taxes. Il n'y aura simplement pas de modèle pré-rempli dans le sommaire de taxes pour vous indiquer quoi écrire dans votre déclaration de TPS/TVQ.

Y a-t-il des modules supplémentaires à acheter dans le logiciel Finance D ?

Non. Enfin, un logiciel qui ne cache pas ses forces derrière votre portefeuille. Tout est inclus dans la version gratuite avec la même qualité qu'un logiciel payant. "C'est quoi la pogne?" Il n'y en a pas :)

Est-ce que je peux utiliser mon cloud personnel pour partager un dossier Finance D ?

Oui. Depuis la version 1.0.1. Il est possible de choisir optionnellement un dossier qui se trouve dans votre cloud personnel pour stocker et lire les informations du logiciel. De ce fait, deux ordinateurs ou plus peuvent partager un dossier sans frais. Mais, l'aspect moins idéal est qu'il n'y a pas de synchronisation en temps réel lorsque plusieurs personnes sont connectées sur le même dossier Finance D en même temps.
Si vous avez absolument besoin du partage en temps réel, car plusieurs membres de votre équipe va travailler en même temps, il est présentement impossible de le faire efficacement.

Est-ce que mes informations sont sécurisées dans le logiciel Finance D ?

Oui. Toutes les informations qui sont enregistrées dans votre logiciel Finance D sont encryptées selon le standard AES-256 et donc incompréhensibles à un intrus. Le seul moyen de lire vos données est d'ouvrir le dossier dans Finance D avec votre mot de passe. Autrement, personne ne peut voir les données. Donc, vos clients, factures et infos personnelles sont accessibles à vous seulement et qui vous donnez volontairement votre mot de passe.

Pourquoi ne pas avoir créé une application web plutôt qu'un logiciel pour ordinateur ?

Nous avons créé un logiciel plutôt qu'une application web pour trois raisons :

1. Car les applications web sont plus couteuses. Ce serait donc impossible de faire tout ce que le logiciel Finance D fait sans devoir vous charger pour l'utilisation (le logiciel ne serait pas gratuit).
2. Car les applications web ne sont pas encore idéales pour des interfaces qui ont plusieurs fenêtres différentes ouvertes en même temps. Par exemple, dans le logiciel, vous pouvez avoir la fenêtre de recherche de factures et vos résultats financiers côte-à-côte avec l'interface principale.
3. Car un logiciel installé localement (sur votre ordinateur) a l'avantage de pouvoir fonctionner sans internet et est plus sécuritaire puisqu'il ne sauvegarde pas vos données sur un serveur web. En plus, l'accès aux données est plus rapide qu'avec une base de donnée sur internet.

Est-ce que le logiciel peut produire mon Bilan financier et gérer mes actifs ?

Non. Il n’y a pas de Bilan dans Finance D, car cette portion de la comptabilité est trop avancée pour correspondre à l’objectif de la simplicité du logiciel. En effet, dès que l’on doit gérer les actifs et passifs, cela implique tout l’aspect complexe de la comptabilité qui entre dans le territoire de l'expertise d'un comptable professionnel. Donc, la gestion du Bilan est volontairement exclue du logiciel pour rester focalisé sur le but de simplicité, avec une emphase sur le contexte des travailleurs autonomes.

Comment peut-on collaborer avec un comptable en utilisant le logiciel Finance D ?

Vous pourriez, par exemple, contactez votre comptable et lui dire que vous avez déjà vos chiffres d’affaires de comptabilisés (les factures sont déjà comptabilisées et vous avez des rapports détaillés disponibles). Ensuite, il vous dira ce qu’il a besoin si jamais il veut des informations plus spécifiques. Les outils que vous avez en votre possession sont assez nombreux avec Finance D : Vous pourriez donner à votre comptable un accès direct à votre dossier Finance D s’il est ouvert à cette option. Autrement, vous pouvez lui remettre votre État des résultats, votre Sommaire de taxes pour déclaration de TPS/TVQ, et aussi imprimer une liste de transactions détaillées à partir de la fenêtre de recherche (Mes factures). Le scénario idéal est que votre comptable installe Finance D sur son ordinateur et que vous échangiez des copies de sauvegardes Finance D par courriel.

Est-ce que le logiciel Finance D est de bonne qualité même s'il est gratuit ?

Quel est le concept du logiciel Finance D en résumé ?

Le logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée", est un outil efficace pour gérer votre facturation client, vos factures de dépenses, vos déclarations de TPS/TVQ et vos résultats financiers au quotidien. C'est un logiciel qui a été réfléchi pour les travailleurs autonomes du Québec qui doivent facturer leurs clients, comptabiliser leurs dépenses, payer leurs taxes et maximiser leurs profits. Le but est de simplifier votre comptabilité en la rendant appréciable, efficace et pratique dans la vraie vie, sans vous ruiner.

Peut-on proposer des demandes d'améliorations pour le logiciel Finance D ?

Oui. Bien sûr ! À chaque jour, nous lisons attentivement les courriels et prenons le temps de répondre adéquatement à chacun. Donc, le meilleur moyen de communiquer une requête d'amélioration, est d'écrire un courriel qui explique votre idée en détails. Envoyer une demande d'amélioration.

Comment peut-on obtenir le logiciel Finance D ?

Pour obtenir le logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée", il suffit d'aller sur notre page de téléchargement et de l'installer sur votre ordinateur (Windows ou Mac). Ensuite, votre entreprise pourra facturer des clients, enregistrer des dépenses, etc. C'est aussi simple que cela. Obtenir le logiciel Finance D

Le logiciel Finance D va-t-il cesser de fonctionner puisqu'il est gratuit ?

Non. Une fois téléchargé dans votre ordinateur, le logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée", n'a pas de date d'expiration. En effet, puisqu'il ne s'agit pas d'une application web qui dépendrait d'internet, le logiciel va continuer de fonctionner même s'il n'était plus disponible pour téléchargement gratuit. Bien sûr, il n'y a aucun plan pour que le logiciel ne soit plus offert gratuitement, mais sachez que même dans l'éventualité où cela arriverait par un malheur quelconque, le logiciel continuera de fonctionner sur votre ordinateur peu importe ce qui arrive. En d'autres mots, vous n'avez pas à vous inquiéter à propos de la longévité d'utilisation du logiciel même s'il est gratuit.

Qui est responsable de l'enregistrement de mes données ?

L'utilisateur est responsable de ses enregistrements de fichiers.  En effet, le logiciel Finance D enregistre vos données sur votre ordinateur personnel; Il n'y a donc aucune donnée stockée sur nos serveurs Web. Ceci augmente la sécurité et permet de ne pas vous charger pour des frais de stockage cloud. Or, cela implique également que vous avez l'entière responsabilité de la conservation de vos fichiers sur votre ordinateur. Finance D, ne peut pas être tenu responsable pour le stockage de vos dossiers. Par exemple, si vous changez d'ordinateur, c'est votre responsabilité de faire une copie de sauvegarde et de la transférer à votre nouvel ordinateur. Il est impossible pour nous de vous fournir une copie de sauvegarde externe, puisque nous n'en conservons aucune. Nous respectons votre vie privée en ne conservant pas vos données, et cela vient avec le fait que la responsabilité vous revient d'en assurer une bonne gestion. Pour en savoir plus, consultez le lien suivant : https://finance-d.com/licence/.

Est-ce que le logiciel peut produire des devis / soumissions ?

Non. Le logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée" version 1 (gratuite), ne peut pas produire de devis et/ou soumissions. Il peut produire des factures de revenus et de dépenses. Cependant, une version 2, basée sur le Web (cloud) est prévue pour plus tard et celle-ci inclurait le mode de transaction pour créer des devis/soumissions. Notez que cette nouvelle version n'a pas encore de date de publication fixée.

Est-ce que le logiciel offre la fonctionnalité de rapprochement bancaire ?

Non. Le logiciel "Finance D - Tenue de livres simplifiée" version 1 (gratuite), ne peut pas produire de conciliation bancaire. Cependant, une version 2, basée sur le Web (cloud) est prévue pour plus tard et celle-ci pourrait inclure la fonctionnalité servant à faire un rapprochement bancaire. Notez que cette nouvelle version n'a pas encore de date de publication fixée.