Imprimer une facture de revenus
Pour imprimer une facture de revenus, il faut être dans une facture de revenus valide (qui ne contient pas d'erreur). Ensuite, cliquez sur le bouton d'imprimante au bas de l'écran principal afin d'ouvrir la fenêtre dédiée à l'impression et à l'envoi par courriel.
1. Créez ou ouvrez une facture de revenus
La fonction d'impression est visible seulement lorsque vous visualisez une facture de revenus existante, ou que vous êtes en train de créer une nouvelle facture de revenus qui ne contient pas d'erreur.
Donc, assurez-vous d'être dans une facture de revenus valide et que vous voyez le bouton d'imprimante au bas de la facture.
2. Cliquez sur le logo d'imprimante
Pour ouvrir la fenêtre qui permet d'imprimer, il suffit de cliquez sur le bouton d'imprimante. En cliquant, la facture sera d'abord enregistrée puis la fenêtre du gestionnaire d'impression s'ouvrira.
3. Complétez l'information manquante au besoin
La première fois que vous ouvrez le gestionnaire d'impression, il faudra compléter l'information manquante pour votre facturation si ce n'est pas déjà fait.
Déplacez votre souris par-dessus les éléments à changer et une icône apparaitra s’ils sont modifiables. Cliquez pour modifier les renseignements utiles à votre facturation (Logo, adresse, etc.).
Cette étape plus longue n'est à faire qu'une seule fois. Toutes vos prochaines factures incluront les détails que vous avez ajoutés (vous pourrez aussi les modifier au besoin à n'importe quel moment).
Lorsque vous aurez saisi vos informations à afficher sur la facture, votre modèle devrait être ressembler à cette image:
4. Cliquez sur un des boutons d'action
Quand le modèle de facture vous convient et que vous êtes prêts, cliquez sur l'un des boutons bleus à droite de la fenêtre pour lancer l'action que vous voulez. Il est possible d'imprimer en PDF, en papier, ou d'envoyer la facture PDF par courriel.
Pour que le bouton d'envoi par courriel soit visible, vous devez avoir fourni l'adresse courriel du client.
Terminé
Quand votre facture est imprimée, fermez la fenêtre du gestionnaire d'impression si ce n'est pas déjà fait.