Pourcentage de déduction alloué pour les catégories de dépenses
Il est commun pour les travailleurs autonomes d'avoir besoin d'un pourcentage déductible autre que 100 % au niveau des dépenses de véhicule et de l'espace de bureau utilisé par l'entreprise.
Pour cette raison, dans le logiciel Finance D, vos catégories de dépenses peuvent calculer automatiquement les valeurs selon le pourcentage alloué qui est propre à votre entreprise. Ce qui aura pour effet de calculer les vraies valeurs déductibles pour vos rapports financiers. Soit pour votre État des résultats ainsi que pour votre Sommaire de taxes.
Exemple
Supposons que vos dépenses de véhicule sont déductibles à 40 % et que vos dépenses de bureau maison sont à 20 %... Dans ce cas, il faudra simplement aller modifier vos catégories et inscrire ces pourcentages auxquels vous avez droit. Ensuite, vos rapports financiers vont automatiquement correspondre avec le pourcentage que vous avez choisi.
Nous suggérons de faire un test en créant un nouveau dossier Finance D vide et une dépense de 100 $ à 60 % pour voir le résultat final dans vos rapports financiers. Ceci pourrait aider à comprendre le calcul.
Personnaliser le pourcentage alloué des catégories de dépenses
- Sélectionnez l'onglet "DÉPENSES" de la page principale du logiciel Finance D
- Déplacez votre souris par-dessus la colonne "CATÉGORIE FINANCIÈRE" de la table de transactions.
- Ensuite, cliquez sur l'icône de crayon rouge qui apparait pour ouvrir le gestionnaire de catégories de dépenses.
- Trouvez la catégorie en écrivant quelques lettres dans la case de recherche.
- Écrivez le nouveau pourcentage de la catégorie dans la colonne "% Alloué".
- Finalement, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder les changements.
Qu'arrivera-t-il quand je modifie un pourcentage ?
Lorsque vous avez déterminé qu'une de vos catégories de dépenses doit être calculée selon un pourcentage de déduction autre que 100%, voici ce qui arrivera en prenant l'exemple de la catégorie "Entretien bureau (20 %)" :
Vos factures originales vont rester intactes et contiendront un nouveau nom de catégorie avec le pourcentage entre parenthèses. Par exemple : Entretien bureau → Entretien bureau (20 %).
Votre État des résultats va afficher le sous-total de cette catégorie financière calculé à 20% de la valeur qui est visible sur la facture originale. De même, la liste des transactions détaillées dans ce rapport va indiquer les montants nets déduits correctement selon le pourcentage.
Votre Sommaire de taxes (la fenêtre où vous voyez combien de taxes à payer au Gouvernement), va calculer la vraie valeur de TPS/TVQ selon le pourcentage de dépense alloué. De même, la liste des transactions détaillées dans ce rapport va indiquer les montants de taxes déduits correctement selon le pourcentage.
L'image ci-dessous donne un autre exemple où une facture de 100$ taxes incluses pour de l'essence déductible à 40% apparait à sa valeur réduite dans l'État des résultats (86.98$ * 40% = 34.79$).
Pourquoi est-ce que la facture originale reste intacte quand j'utilise les pourcentages ?
C'est normal et voulu ainsi pour ces raisons :
Principalement parce qu'il est plus clair d'enregistrer vos factures selon les montants exacts qui sont visibles sur vos factures originales (comme une facture papier par exemple) pour des raisons de traçabilité. En effet, ce serait étrange d'avoir une facture qui indique 100 $ mais que la transaction dans Finance D indique un autre montant.
Aussi, il est facile de modifier le calcul de déduction à tout moment en changeant les pourcentages alloués de vos catégories. Donc, si vous passez de 20% à 30% par exemple, pas besoin de tout modifier vos 200 factures pour recalculer selon le nouveau taux.
Finalement, parce que l'État des résultats et le Sommaire de taxes peuvent facilement gérer le calcul des pourcentages alloués indépendamment des factures originales.
Considérations importantes
Quand vous modifiez le pourcentage alloué d'une catégorie de dépenses à un taux autre que 100%, les calculs de votre État des résultats et Sommaire de taxes vont considérer le nouveau pourcentage alloué. Donc, si vous aviez déjà faits des calculs de pourcentages déductibles manuellement avant cette mise à jour, il est conseillé d'attendre au début de votre prochain trimestre avant d'activer le nouveau calcul automatique des pourcentages pour ne pas modifier vos chiffres précédents. Toutefois, notez que rien est perdu. Vous pouvez remettre les pourcentages de n'importe quelle catégorie de dépenses à 100% et le calcul redeviendra comme avant.
C'est une bonne habitude d'imprimer vos rapports financiers à chaque trimestre et de les conserver dans vos archives personnelles. Par exemple, à la fin d'un trimestre et quand vos factures sont à jour, imprimez l'État des résultats ainsi que le Sommaire de taxes et gardez la copie pour référence ultérieure.